各潜在供应商:
拟于2019年全国双创活动期间开展2019年全国大众创业万众创新活动周•成都高新区产业培育主题活动启动仪式。根据我局《关于购买限额以下相关服务的暂行办法(试行)》有关规定,将通过比选+局办公会议定方式确定本次活动服务供应商。现诚邀符合资格条件的潜在供应商参与本项目的比选报名,具体要求如下:
一、 比选项目:2019年全国大众创业万众创新活动周•成都高新区产业培育主题活动启动仪式服务供应商。
二、 项目内容及要求:
具体执行2019年全国大众创业万众创新活动周•成都高新区产业培育主题活动启动仪式。
(一)活动前期筹备:提供活动整体方案设计,按要求形成方案文本;完成会场视觉设计、邀请函设计、会议手册排版设计等;完成宣传视频制作(约3分钟);完成活动现场视频、音乐、图片等的编辑制作;完成梯度企业的奖牌制作(牌匾设计尺寸:长500 mm、高300mm,约470个):完成各类文件印刷与物料制作;前期氛围营造等。
(二)活动期间执行服务:会场布置,包括嘉宾席设置、签到处设置、演讲台设置、舞台搭建、会场各种物料准备等;屏幕、音响、灯光等设备保障;活动现场音乐、视频、图片等资料的播放;现场工作人员、设备操作人员、主持人的落实保障和培训;现场摄影、摄像;协助衔接有关各方以及应急处理突发事件等。
(三)配合财务收付费工作,会后编制支出明细,收集有效需报销凭证和票据,提供所有财务收支项目的证明材料。
(四)整理并移交完整的会议资料:包括但不限于收集整理活动照片、提供活动视频资料、最终定版的策划方案及相关图纸等。
(五)其他需要协调组织的相关事宜。
三、供应商要求:
1、公司在中华人民共和国境内登记注册,具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的社会信誉,近三年无重大违法违规及不良信用记录;
3、不接受联合体参加比选,且具有投资参股关系的关联企业、单位负责人为同一人或存在控股管理关系的不同单位,不得共同参加本次项目比选;
4、具有良好的商业信誉、健全的财务管理制度;有依法缴纳税收和社会保险费的良好记录;具备税务发票开票资质。
四、项目预算
活动预算30万元(大写:人民币叁拾万元整)以内。超过此报价,投标无效。报价供应商只能报出一次价格,不得更改,报价供应商一经做出报价,即为不可撤回,否则报价无效。
五、报名须知
(一)报名材料:2019年全国大众创业万众创新活动周•成都高新区产业培育主题活动启动仪式服务方案、报价函、单位法人授权委托书原件(模板见附件)、受委托人身份证复印件(核验原件)、供应商经营证照资料复印件(企业、事业单位、社会团体、民办非企业按单位性质提供相应证照资料)、资质证明文件复印件、供应商基本情况介绍、承诺函(模板见附件)、证明股东构成关系的公司章程等相关资料,所有资料均应加盖公章。
(二) 比选材料一式三份,密封并加盖公章,封面注明比选单位名称和项目名称,资质材料和方案材料均需加盖公章。
(三) 报名时间:2019年6月4日至2019年6月6日17:00时截止。报名材料逾期送达或密封和标注不符合规定的比选文件恕不接收。
(四)前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性,并由此承担法律风险和赔偿责任。我局保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚假材料的供应商,我局将取消其本次及以后的报名资格。
六、联系方式
比选人(全称):成都高新技术产业开发区新经济发展局
地址:成都市天府大道北段18号高新国际广场A座9层945
附件:承诺函及法人授权委托书(模板)
成都高新区新经济发展局
2019年6月4日