一、项目概述
成都市龙泉驿区新经济和科技局现通过公开比选选定一家供应商承接我单位2022年档案整理及2019年2022年档案数字化工作,负责对我局2022年1月至12月所有档案进行整理及2019年至2022年所有档案进行数字化处理。
二、服务内容
(一)具体工作内容。包括但不限于文书档案档号编制、科技项目档案档号编制、办公设备类档案档号编制、会计档案档号编制、照片档案档号编制、光盘档案档号编制、实物档案档号编制、全宗卷和检索工具、数字化2019至2022年所有档案、档案室的规范化建设、接受区档案局档案检查验收。本次档案整理时间:2022年5月31日-2022年7月31日。(增加预估的工作量)
(二)项目款项支付:供应商完成具体工作内容,并通过检查验收后,一次性结算项目费用。
三、资金来源及预算
财政资金,5万元/年以内。
四、服务商应具备的资格条件
(一)具有独立企业法人资格和独立承担民事责任的能力。
(二)符合《政府采购法》第二十二条规定;近三年内具有同类项目业绩。
(三)本项目不接受联合体投标。
五、服务应准备资料清单
(一)“四、服务商应具备的资格条件”中涉及的相关佐证材料(加盖公章)。
(二)报价表,按照预估工作量单项报价并合计(加盖公章)。
(三)服务方案(由参选企业自理格式,加盖公章)。
(四)比选申请书一正一副,由A4纸打印装订并密封。
六、比选原则、办法
(一)比选原则。本次比选遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
(二)比选办法。由区新经济和科技局组建比选评审小组对各供应商提供的材料进行打分,取得分排名第一的企业为成都市龙泉驿区新经济和科技局2022年档案整理服务及2019年至2022年数字化工作服务商。
七、评分标准
序号 |
评分因素 及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
报价 60% |
60分 |
以本次有效服务商中经评审的最低报价为基准价,其价格分为满分。其他服务商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/服务商报价)*60 |
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3 |
服务资质 水平 38% |
38分 |
根据服务商提供的服务方案进行综合评分,方案内容科学完善且完全满足本项目要求的得38分,以上方面中每有一项不满足实际或过于简陋扣3分,扣完为止。 |
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6 |
比选申请书的规范性2% |
2分 |
比选申请书制作规范,没有细微偏差情形的得2分;有一项细微偏差扣1分,直至该项分值扣完为止。 |
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八、比选报名时间及方式
报名时间:2022年4月17日——2022年4月19日,每天9:00至17:00。
报名方式:在报名截止时间前将比选资料密封后送至成都公路口岸2楼221办公室。
联系人:陈文琦;电话:84863769,18080868336。
九、比选时间、地点
时间:2022年4月21日上午10:30。
地点:成都市龙泉驿区公路口岸2楼219会议室。
十、法律声明
(一)所有提交的相关材料,恕不退还,区新经济和科技局承担保密义务。对于未选中的相关材料,保证不将上述相关材料用于本次招标项目以外的任何用途。
(二)区新经济和科技局保证比选的整个过程公平、公正、公开。对所有参选单位严格按照工作流程进行交流和沟通。
(三)区新经济和科技局拥有对整个比选过程的最终解释权和决定权。