根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定,对下述项目进行招标采购,特邀请合格的投标人前来投标。
一、项目名称
2019年中国国际软件和信息服务交易会(以下简称“软交会”)组展组会服务。
二、项目主要内容及要求
中标单位承担软交会的承办工作。承办事项主要包括:重庆展区展台设计、搭建及现场接待;组织优质企业(机构)和区县(园区)单位参展参会;负责参展参会人员行程安排(吃住行)。
(一)展会名称:
2019年中国国际软件和信息服务交易会。
(二)时间地点:
2019年6月12—15日,大连世界博览广场。
(三)重庆代表团构成及规模:
重庆市商务委员会领导率团,市级相关部门、服务外包示范区、服务贸易特色产业园负责人以及技术贸易企业代表;约50人参会。
(四)项目要求:
1.组织参加软交会开幕论坛。
2.组织搭建重庆软件和信息服务展。展览面积54m2,采取整体宣传与行业展示相结合。
3.组织企业、园区代表参加组委会相关专题活动。
4.分行业组织企业与参展客商对接,开展2场个性化招商洽谈活动。
三、项目预算:
总预算不超过20万元(不含20万元)。
(一)展区场地费及管理费:包含场地、水、电、气、设备租赁、安全管理等费用,约7万元(包含展馆场地费)。
(二)展区装修及招商对接服务费:招标单位最高补助总费用的70%,上限不超13万元;不足部分由承办单位通过招展招商市场运作。
(三)展区场地费管理费由招标单位承担,中标单位先行垫付,事后申报。
四、项目评标方式
采取打分制进行综合评分(满分100分),综合得分最高者中标。评分标准及分值说明如下:
(一)招标要求满足程度(占20%,20分):基本资质、承办能力等。其中,要求软交会团组邀请参展参会服务贸易企业不少于20家,参展参会区县(园区)不少于20家,总人数不少于50人。
(二)展览设计方案(占30%,30分):整体设计大方简洁,美观安全,图文并茂,满足咨询接待、宣传展示、对接洽谈等功能。
(三)招商洽谈活动策划方案(占20%,20分):包括客商资源、组织方式和内容、目标等。
(四)投标报价(占30%,30分):按软交会54m2展位面积进行特装并提供招商对接等服务活动,投标报价(不包含展馆场地费管理费)中最接近平均报价者得满分,其它报价按比例计算得分。
(五)中标原则
综合比较展区设计、投标价格、活动策划及招标要求满足程度,按总得分高低排序,得分最高为中标单位。中标单位主动放弃资格的,排名第二位的为中标单位,依次类推。中标单位须按招标单位要求的时间与招标单位签署承办合同,否则视作主动放弃承办资格。
五、投标人资格要求
(一)符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件。
(二)资质
1.具备独立承办大型展览会议的能力及经验,具有三年内承办国际化水平展会的成功案例并提供书面依据(同等条件下,优先考虑具有软交会组展承办经验的单位);
2.无违法经营记录。
六、投标书内容及提交格式
投标单位须按如下要求和装订顺序提交投标文件,投标文件壹式柒份,每份均需加盖投标单位公章和骑缝章。中标后该投标文件作为承办合同的附件,其承诺内容作为合同的组成部分,具有同等法律效力。投标单位须在提交投标文件当场,承诺投标文件内容和份数符合投标要求。
(一)投标函;
(二)实施方案和报价,含展区装修费用明细(格式见附件);
(三)营业执照、执业证书及相关证件;
(四)承办经验和能力说明(须提供三年内独立承办1—2个组织参加大型国家级专业展会成功案例)。
七、投标地点及截止时间
(一)投标地点
重庆南岸区南滨路162号2幢2029室,重庆市商务委员会服务贸易处。
(二)投标截止时间
本公告发布之日(2019年3月28日)起五个工作日内,迟到或不符合规定的投标文件恕不接受。
八、联系方式
联系人:马晓琳 联系电话:62662563。
重庆市商务委员会
2019年3月28日